Pět způsobů, jak bojovat s přetížením informací
Zde jsou nejlepší tipy týdne, jak se vyrovnat se stresem a námahou 21. století
Jewel Samad/AFP/Getty Images
Přetékající e-mailové schránky, častá upozornění z chytrých telefonů a neustálé rozptýlení sociálních médií: v digitálním věku jsme bombardováni více informacemi, než kdy předtím. Jak se technologie mění, musíme změnit způsob, jakým je používáme – pokud chceme zůstat produktivní.
Zde je pět tipů týdne, jak se vyrovnat s přetížením informacemi.
1. Dělejte jednu věc najednou
Zapomeňte na multitasking a znovu objevte výhody hluboké koncentrace. Problém s multitaskingem je, že vás to stojí, podle Forbes . Časopis říká, že pokaždé, když přepnete na jiný úkol, je třeba učinit malá rozhodnutí – například, zda komunikovat prostřednictvím textu nebo e-mailu – a každý z těchto bezvýznamných dotazů spotřebuje okysličenou glukózu, přesně to palivo, které potřebujete, abyste se mohli soustředit na úkol. .
Přepínání mezi několika úkoly vás může vyčerpat, dezorientovat a znervóznit, říká Forbes a cituje práci profesora psychologie Daniela Levitina z McGill University, který říká, že je lepší soustředit se na jeden úkol po delší dobu, protože to spotřebovává méně energie a snižuje spotřebu energie. mozková potřeba glukózy.
2. Zaměřte se na kvalitu
Více nesprávných informací vás neučiní lépe informováni; trávit více času v práci vás neučiní efektivnějšími; dělat víc vás nutně neudělá šťastnějšími.
Ve své rubrice blahobyt v Opatrovník Oliver Burkeman navrhuje používat e-mailový filtr k třídění zpráv podle důležitých a všeho ostatního – jako je integrální verze v Gmailu Google. Říká, že jeho přátelé tuto funkci používají k úplnému ignorování méně důležitých e-mailů a zaměřují se na vysoce kvalitní položky, na kterých opravdu záleží. Burkeman také říká, že se snaží odpovídat na všechny osobní e-maily – ale přímé zprávy na Twitteru si nedělá starosti.
3. Vypněte upozornění.
Nemusíte hned všechno vědět. Psaní na Huffington Post , autorka Sarah Petersonová tvrdí, že informace jsou jako špenát: ano, je to pro vás dobré – ale ne, pokud jíte příliš mnoho. Radí: snažte se přijímat jakékoli informace a materiály, které se vám dostanou pod ruku.
Dobrým prvním krokem je vypnout oznámení v telefonu – a místo toho pravidelně během dne kontrolovat e-maily nebo zprávy, abyste měli data pod kontrolou. To nemusí znamenat, že každé aplikaci zabráníte v upozorňování na nový obsah: může být dobrý nápad vypnout upozornění na e-mail, ale nechat například rychlé zprávy.
4. Snězte žábu
Nepříjemné úkoly si nejprve dejte z cesty, abyste se nemuseli celý den starat o e-maily, které nechcete psát. Psaní na australském zpravodajském webu News.co.au , podnikatel Shivani Gopal radí majitelům malých podniků, aby se stali produktivnějšími, když udělají přesně to. Říká: Nejdřív musíš udělat ty nejtěžší věci a musíš to udělat ráno. Říkám tomu ‚jíst žábu‘.
Levitin říká: Důležitá rozhodnutí by měla být učiněna na začátku dne, kdy je dáseň a glukóza nejvyšší. Když ráno sníte žábu jako první, zbytek dne půjde lépe.
5. Vyhraďte si čas na věci, které vás baví
Vypněte telefon, nechte svou mysl volnost a spojte se se svými přáteli, rodinou nebo sami se sebou. Levitin říká, že zastavení práce kvůli poslechu hudby každých pár hodin může zvýšit efektivitu – něco, co může mnoho manažerů překvapit.
Ve skutečnosti, tvrdí Levitin, jakákoliv pauza – třeba zdřímnutí nebo procházka kolem bloku – může zlepšit efektivitu tím, že umožní části mozku zvané insula, aby se resetovala. 15minutové odložení může zvýšit efektivní IQ o 10 bodů, tvrdí.
