Nástroje pro řízení projektů: váš průvodce nejlepším softwarem
Řízení projektů nebylo nikdy jednodušší díky novým softwarovým řešením pro podniky všech velikostí
Dobré podnikání je úspěšné pouze díky dobrému řízení projektů. V 21. století se řízení projektů stalo rychlejší, jednodušší a efektivnější díky řadě softwaru, který je nyní k dispozici.
Ale zatímco nástroje pro spolupráci, jako je zasílání video zpráv a cloud computing, usnadnily firmám fungování v globálním měřítku, často vedly k problémům na úrovni projektového řízení.
Nedávný průzkum školicí společnosti Parita naznačuje, že projektový management je nejžádanější dovedností mezi IT pracovníky, zatímco 97 procent organizací, které to mají Capterra pracuje s „věřím, že projektové řízení je zásadní pro obchodní výkonnost a organizační úspěch“.
V dnešní době potřebují řešení projektového managementu i ti, kdo jsou mimo obchodní bublinu. V rozhovoru s Nedělní telegraf , Peter Hepworth, generální ředitel vládní iniciativy na podporu lepších dovedností projektového řízení AXELOS, říká: 'Všichni jsme nyní projektoví manažeři.'
Jak nám tedy software může pomoci pokročit směrem k lepšímu řízení projektů?
Efektivita je klíčová: software nejenže může uživateli poskytnout aktuální přehled o tom, jak každý projekt probíhá, ale také může provádět plánování, kontrolu nákladů, komunikaci a celou řadu dalších funkcí – to vše v jednom programu.
To udržuje náklady na nízké úrovni a šetří drahocenný čas uživatele i podniku.
Snad nejdůležitějším přínosem dobrého softwaru pro řízení projektů je schopnost získat pohled na projekt z ptačí perspektivy od začátku do konce. Jediným stisknutím tlačítka může uživatel přesně vidět, jak si každá část projektu vede.
To znamená, že projektový manažer může využít svůj čas moudře a pomoci týmům, které to nejvíce potřebují, v nejlepší možnou dobu.
V minulosti byl software pro řízení projektů často neohrabaný a obvykle se omezoval na neúměrně velký soubor na osamoceném počítači – jehož sdílení vyžadovalo složité počítačové kouzlení v LAN.
To se změnilo a řešení pro řízení projektů nabízí okamžité online sdílení a vzdálený přístup 24 hodin denně, aby lépe odrážely dynamické prostředí moderního podnikání.
Zde je pět nejlepších softwarových programů pro řízení projektů na trhu:
Microsoft Project je standardem pro střední až velké společnosti a jejich potřeby projektového řízení a může se pochlubit širokou integrací s programy Office, Outlook a Sharepoint.
Nová nabídka pro rok 2016 také umožňuje uživateli rezervovat osoby a zdroje v rámci stejného projektového souboru, což znamená, že dvojitá rezervace klíčových zdrojů je minulostí.
I když náklady mohou být pro některé menší podniky neúnosné, Microsoft Project nabízí všechny známé produkty společnosti Microsoft spolu s vysokými standardy jejich vynikající online podpory.
Zoho Projects je kritickým miláčkem současnosti, který získal ocenění PC Mag pro software pro řízení projektů. Časopis říká, že poskytuje „oslňující množství bezplatných funkcí“.
„Uživatelé mohou konfigurovat úkoly a milníky, nastavovat schůzky, nahrávat soubory, spouštět zprávy, zakládat fóra, přispívat na wiki a chatovat online,“ říká PC Mag.
Jako platforma se Zoho Projects pravidelně aktualizuje a poskytuje bezproblémovou integraci s dalšími obchodními nástroji – ať už jsou to Dokumenty Google nebo aplikace pro rychlé zasílání zpráv.
Balón řešení, který Zoho nabízí, znamená, že žádný velký nebo malý problém projektového řízení není příliš těžký na to, aby se vypořádal.
Basecamp byl původní webový nástroj pro řízení projektů. Když byl poprvé uveden na trh v roce 2004, jeho okamžitá správa milníků, sdílení souborů a systém zasílání zpráv byl revoluční.
Nyní, s více než devíti miliony uživatelů, je Basecamp považován za nejoblíbenější z webových nástrojů pro řízení projektů.
Dobře stojí i dnes - Turbína ve své recenzi inkarnace z roku 2013 zdůrazňují skutečnost, že tvůrci Basecampu se méně soustředili na zvonky a píšťalky a „zaměřili se na to, co je podstatné pro projektové řízení, a místo toho to krásně fungovalo“.
Zpočátku zdarma, nyní stojí velmi rozumných 20 $ měsíčně a umožňuje uživatelům skočit přímo do projektového managementu s minimálními problémy – ideální pro ty menší podniky, které potřebují pomoc s projektem ihned.
Když Andrew Filev zjistil, že jeho první startup se stal složitějším, než jeho software pro řízení projektů dokázal zvládnout, napsal svůj vlastní. Výsledkem byl Wrike, popsaný recenzentem softwaru Obchodník Maverick jako „chytrý, intuitivní a skvělý způsob, jak zlepšit výkonnost vaší firmy“.
Wrike šetří čas uživatele bezproblémovým propojováním dat napříč týmy a projekty a poskytováním neustále aktualizovaného centra informací pro rychlou a snadnou spolupráci. Nejen to, přichází s bezplatnou zkušební verzí bez skrytých poplatků.
Asana je novým dítětem v bloku projektového řízení a její zaměření na zlepšení produktivity je klíčem k jejímu dosavadnímu úspěchu. Zatímco u mnoha řešení pro řízení projektů je mobilní kompatibilita dodatečným nápadem, Asana je postavena především pro mobilní zařízení.
NA Mashable profil dvou zakladatelů společnosti Asana v roce 2013 obsahoval příběh, který zdůrazňuje efektivitu platformy: „Jedna biotechnologická společnost, jejíž spoluzakladatelé jsou dva nejlepší světoví vědci, neprováděli výzkum, protože byli zaneprázdněni řízením.
'Po spuštění Asany vědci řekli, že dostali 75 procent svého času zpět.' Zaměření Asana na mobilní schopnosti také znamená, že je to perfektní program pro podniky s velkým počtem nezávislých a vzdálených pracovníků.
Tam, kde může MS Project oslovit velké podniky, bezproblémový přístup Teamwork Projects funguje perfektně pro menší podniky. Samovysvětlující rozhraní programu umožňuje všem členům týmu řídit projekty, dohlížet na čas lidí a sledovat rozpočty a faktury klientů. Paušální poplatek ve výši 49 $ měsíčně poskytuje uživateli 20 GB prostoru a existuje dokonce možnost spravovat dva projekty zdarma, takže malé podniky mohou vyzkoušet před nákupem. I když Teamwork Projects postrádá integrovanou funkci chatu, má podporu pro aplikace pro Android a iOS, což umožňuje rozsáhlou správu mobilních projektů.
Teamwork Projects byl také dobře přijat kritiky, kteří obdrželi cenu Editor’s Choice od PC Mag.
Lidé za Liquid Planner vědí, že čas jsou často skutečně peníze, a proto vytvořili program řízení projektů, který se zaměřuje na řízení času. Namísto toho, aby členové týmu zadávali odhady, které obvykle dopadnou špatně, přiměje Liquid Planner projektové manažery, aby nastavili plány na základě priority. To znamená, že členové týmu a projektoví manažeři se mohou kdykoli soustředit na nejúčinnější úkoly. Efektivita práce je u Liquid Planner klíčová, a přestože náklady 40 USD měsíčně mohou být vysoké, platforma poskytuje řadu možností integrace přívětivých pro podnikání, jako jsou Ganttovy diagramy a mobilní funkce, které by mohla potřebovat jakákoli velká nebo malá firma.
Toto je nezávislá příručka z The Week, ale sponzorovaná společností SMART kapp - společností, která se snaží usnadňovat řízení projektů. [[{'type':'media','view_mode':'content_full_width','fid':'84915','attributes':{'class':'media-image'}}]]
